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DM-214.22 Sekretärin / Sekretär (d/w/m)

19.10.2022Berufserfahrene

Bewerbungsfrist 30.11.2022

Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Pneumologie, Immunologie und Intensivmedizin — CVK

Sie befinden sich hier:

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Die Sektion Cystische Fibrose (Mukoviszidose) der Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Pneumologie, Immunologie und Intensivmedizin ist eines der größten Zentren zur Betreuung von Menschen mit dieser seltenen, angeborenen Multiorganerkrankung in Deutschland. Wir versorgen sowohl Kinder als auch Erwachsene mit Cystischer Fibrose in einem interdisziplinären Team und in Zusammenarbeit mit anderen pädiatrischen und internistischen Fachrichtungen sowie dem Deutschen Herzzentrum Berlin.

Aufgabengebiet

  • - Unterstützung bei allgemeinen Abläufen im Mukoviszidose-Zentrum; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Chefsekretariat
  • - Selbständige Organisation des Tagesablaufes im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr)
  • - Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang)
  • - Organisation von Dienstreisen, Seminaren, Veranstaltungen und Terminplanung
  • - Bestellvorgänge im klinikinternen Beschaffungssystem (SRM)
  • - Digitale Personalverwaltung im klinikinternen Sytem (PEP)
  • - Ansprechpartner*in für die Abrechnung von Privatpatienten (PVS-Angelegenheiten)
  • - Unterstützung im Bereich der Arztbriefabwicklung im Bereich Station und Ambulanz
  • - Unterstüzung bei der Dokumentation von Patientendaten im Mukoviszidoseregister

Voraussetzungen

  • - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
  • - Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook inkl. MS Teams, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit SAP
  • - Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • - Freundliches Auftreten
  • - Kommunikationsfähigkeit
  • - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
  • - Sehr gutes kollegiales Verhalten im Team
  • - Organisationsfähigkeit
  • - Gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

2 Jahre

Arbeitszeit

39h

Vergütung

Vergütung: E7 TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

DM.214.22

Bewerbungsfrist

30.11.2022

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

paed-pneu-forschung@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

paed-pneu-forschung@charite.de

Arbeiten an der Charité


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